為進(jìn)一步規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作，與公司其他管理提升活動(dòng)相互促進(jìn)、相互融合，進(jìn)而提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子研究決定，自2013年3月起公司大力推行企業(yè)“6S”管理工作。
為了更有效地開(kāi)展工作，經(jīng)與財(cái)大趙映云老師多次溝通，最后向我們引薦了江西省設(shè)備管理協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)盧華石老師作為我公司6S推進(jìn)工作的顧問(wèn)與導(dǎo)師，全面指導(dǎo)我公司6S推進(jìn)工作。本決議自發(fā)布之日起，就受到全公司上下的一致重視，該工作開(kāi)展兩個(gè)多月以來(lái)，效果明顯，成績(jī)顯著，在接下來(lái)的日子，大家有信心，把6S推進(jìn)工作推向 一個(gè)新的高點(diǎn)。回顧這兩個(gè)月的工作，謹(jǐn)以以下3篇內(nèi)容作為前期工作的小結(jié)：
眼見(jiàn)為實(shí)篇——參觀、學(xué)習(xí)標(biāo)榜企業(yè)，確立改進(jìn)目標(biāo)
3月，為更有針對(duì)性地開(kāi)展6S工作，公司組織中層以上人員及6S現(xiàn)場(chǎng)管理員，前往井岡山卷煙廠進(jìn)行了參觀、學(xué)習(xí)。
本次參觀、學(xué)習(xí)，由陶明總經(jīng)理親自帶隊(duì)，作為一次政治任務(wù)要求中層以上人員全員參與，不得請(qǐng)假。上午8點(diǎn)多，一行34人到達(dá)井岡山卷煙廠，在井岡山卷煙廠領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的陪同下，先后參觀了井岡山卷煙廠各生產(chǎn)車間、動(dòng)力車間、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房和辦公區(qū)域，對(duì)井岡山卷煙廠的設(shè)備管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理等情況進(jìn)行了深入考察和了解。參觀結(jié)束，雙方舉行了座談，在座談會(huì)上，井岡山卷煙廠工作人員向我們重點(diǎn)介紹了其6S推行工作經(jīng)驗(yàn)，雙方就如何深入推進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理進(jìn)行了探討和交流，在座的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就本部門在日常工作中關(guān)心的問(wèn)題請(qǐng)教了井岡山卷煙廠領(lǐng)導(dǎo)，在會(huì)上雙方一致表示今后要繼續(xù)保持溝通與聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)，互相促進(jìn)，不斷提升生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
通過(guò)這次對(duì)標(biāo)桿企業(yè)的參觀、學(xué)習(xí)，大家對(duì)即將推行的6S工作更有了參照性和針對(duì)性，也對(duì)如何推行更有了方向。在回程途中，不少人紛紛表示，雖然“隔行如隔山”，但“隔行不隔理”，同為生產(chǎn)制造企業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)管理有很多相通之處，優(yōu)良的經(jīng)驗(yàn)我們搬來(lái)用，不錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn)我們改著用，別人走過(guò)的彎路我們繞著走，站在“巨人的”肩膀上看問(wèn)題，一定能看得更高，更遠(yuǎn)。
理論篇——多場(chǎng)培訓(xùn)，旨在改變觀念
思想決定行動(dòng)，如何統(tǒng)一思想，提高意識(shí)將直接影響執(zhí)行力的高低。為此，在確定開(kāi)展6S工作的一刻，全員培訓(xùn)，走在了所有工作之前。
3月開(kāi)始，公司前后請(qǐng)盧老師進(jìn)行了3場(chǎng)培訓(xùn)，通過(guò)《管理的本質(zhì)就是時(shí)間》、《企業(yè)、責(zé)任、榮譽(yù)》、《6s推行要領(lǐng)》三堂課，特別是針對(duì)全員的《企業(yè)、責(zé)任、榮譽(yù)》，公司員工思想高度活躍，觀念在潛影默化中得到改變，一度公司QQ群里、工作之余對(duì)盧老師“有人丟，沒(méi)人撿，是三流企業(yè)；有人丟，有人撿是二流企業(yè)，沒(méi)人丟，有人撿是一流企業(yè)”的熱議，對(duì)盧老師“責(zé)任到此，不能再推”的認(rèn)可……都為接下來(lái)的6S推進(jìn)工作奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
其實(shí)，在這次系統(tǒng)推行6S之前，公司已有了6S管理的雛形，平時(shí)也有專門的6S檢查員，只是在執(zhí)行的過(guò)程中，困難重重，效果一直不理想。很多員工一直都單純的認(rèn)為我就是來(lái)工作的，而6S不關(guān)我什么事，公司有要求，只是被動(dòng)接受，甚至還有人消極應(yīng)付、出現(xiàn)抱怨的行為，而通過(guò)盧老師在課堂上擺事實(shí)，講道理，深入淺出的敘說(shuō)，大家從意識(shí)上明白，原來(lái)6S不只是公司的事，而是作為一個(gè)工人最基本的要求。穿插在培訓(xùn)中的全員拔草、清理垃圾活動(dòng)，更讓員工的意識(shí)得到了糾正，6S推進(jìn)不是小事，連老總都能百忙之中帶頭來(lái)干，誰(shuí)還有理由推脫。
實(shí)踐篇——全員行動(dòng)，持續(xù)改進(jìn)
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，多場(chǎng)培訓(xùn)無(wú)論讓人多激動(dòng)，心情多澎湃 ，如果止于此，終究只能成為一場(chǎng)風(fēng)暴。公司領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，緊緊抓住全員培訓(xùn)后情緒高漲的契機(jī)，緊鑼密鼓地把6S推進(jìn)工作全面鋪開(kāi)。
首先，為更好地組織、領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)公司6S管理工作，經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定，成立了以陶明總經(jīng)理為組長(zhǎng)的6S管理推進(jìn)辦公室，全面負(fù)責(zé)制定公司6S管理方針、政策和推進(jìn)方案，研究和解決各部門在6S推進(jìn)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題，及時(shí)檢查和考評(píng)6S管理推進(jìn)成效，并簽發(fā)考評(píng)結(jié)果。推進(jìn)辦的9位成員，分工明確，職責(zé)清晰。6S推行2個(gè)多月來(lái)，推進(jìn)辦成員充分發(fā)揮主人翁意識(shí)，引領(lǐng)著整個(gè)6S工作有條不紊地按計(jì)劃推進(jìn)。
成立6S推進(jìn)辦，就好比一個(gè)人有了思想，但是手腳的健全和配合，才能把思想體現(xiàn)的淋漓盡致。在推進(jìn)辦的整體方針指導(dǎo)下，引導(dǎo)全員“動(dòng)”起來(lái)，才是6S管理的關(guān)鍵。為此，在這兩個(gè)月中，公司組織了拔草、清垃圾活動(dòng)；對(duì)公司各個(gè)區(qū)域進(jìn)行了包干區(qū)的劃分，并落實(shí)到人；各個(gè)科室，分廠，請(qǐng)盧老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)整改，并自定目標(biāo)，整改到位，到5月底，辦公樓各科室將全部通過(guò)第一層驗(yàn)收，生產(chǎn)區(qū)6S推進(jìn)也在按計(jì)劃進(jìn)行；6S檢查全面鋪開(kāi)；責(zé)任牌、警示標(biāo)記初步成型。在這過(guò)程中，每個(gè)人參與其中，即使是總經(jīng)理都不例外，在劃分包干區(qū)的時(shí)候，每位高層都留有一塊，陶總更是第一時(shí)間去打理自己的包干區(qū)，在這樣的氛圍下，不再需要強(qiáng)制要求，就如門衛(wèi)幾位員工，發(fā)現(xiàn)有一天在公司沒(méi)要求的情況下把附近的雜草清理了，去表?yè)P(yáng)他們，但這次他們卻例外地表示：下班了，陶總都還過(guò)來(lái)拔草，我們只是舉手之勞，怎能看著不動(dòng)……推行6S以來(lái)，QQ群里會(huì)經(jīng)?？吹接腥苏f(shuō)，現(xiàn)在看到垃圾不撿就很不舒服的言論，早上上班，每個(gè)辦公室都會(huì)有人在拖地，打掃，甚至很多人之間每天的問(wèn)候變成了：早啊，6S呢；6S推行以來(lái)，越來(lái)越多的人從“被動(dòng)去做”變成了“主動(dòng)要做”，從“要求你做”到“我自己要做”，短短2個(gè)月，6S工作可以說(shuō)已深入人心且影響著每個(gè)人。
也正因?yàn)槿珕T努力，現(xiàn)在辦公室物品的擺放定置規(guī)范了，倉(cāng)庫(kù)的貨架陳列有序了，凌亂的電線、枯死的花草不見(jiàn)了，隨處可見(jiàn)的煙頭、垃圾越來(lái)越少……縱觀全公司，正在朝規(guī)范一切，一切規(guī)范的目標(biāo)努力，短短兩個(gè)月的巨大變化，讓指導(dǎo)過(guò)多個(gè)企業(yè)6S推進(jìn)工作的盧老師都表示出乎意料。
不過(guò)我們深知管理工作沒(méi)有終點(diǎn)，只有更高點(diǎn)，6S亦是，按計(jì)劃全公司7月底將完成第一階段的工作，接下來(lái)就是保持及持續(xù)改進(jìn)，6S我們只能算剛剛起步，未來(lái)的路還很長(zhǎng)，讓所有人都參與管理，行動(dòng)起來(lái)，把維持當(dāng)成一種生活習(xí)慣，提高6S的監(jiān)管水平，讓大家保持積極性將是我們未來(lái)工作的目標(biāo)與方向。
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